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[第26期]梅第大师的传奇成长故事.第二十五集
详列工作清单，按事情的轻重缓急来决定做的先后顺序，你会发现可以达到事半功倍的效果，多出的销售时间，等于更多的业绩，更多的收入，你就会比别人更成功！
在美国南北战争后，钢铁制造商查尔斯·史瓦柏，以2.5万美元的顾问费，聘请顾问界先锋艾维·李，提供给他一个很棒的管理概念：“建议在每天睡觉前，写下第二天工作计划的清单，要依重要顺序排列，而不是以工作的难度排列，由写工作清单做起。”
百年后我们仍继续使用这个重要的概念——由清单做起。如果您平常没有做工作清单的好习惯，肯定不会了解这有多么重要。
纽约州林肯木材公司前总裁及最佳业务员理查·卡斯丁曾说：“每天晚上我会列出十项最重要的事，但在第二天，我会列一张新的清单，将前一天晚上决定的事情先后做一定案，我发现所谓的重要事项会改变，今天你认为最重要的事，第二天可能会改变。如果我发现某位经理的表现失常，十之八九是因他（她）没有事先列下工作清单，才造成表现欠佳。”
工作清单在管理销售时间上，类似橄榄球赛中阻挡、擒球、冲刺战略一样基本。但所有的教练们，还是时刻提醒队员们，要重视这些最基本的技巧。
您如何记录所有工作事项，在最快时间逐一完成？这就是决胜关键。举例纽约麦司特媒体公司的前总裁苏珊·司特柏格，会在一天工作结束前，拿起手边的废纸，将第二天的工作计划列下来。晚上回家后，她会再将稍后想起来的事项加上去。第二天她会和助理一起讨论，所有今天必须完成的事务，她说：“我不会忘记清单的重要性，而且每天一定都要写一张。”
有位零售商经理告诉我，他不同的工作清单做法：“我学会划分快速任务及慢速任务的技巧之后，才知道如何做计划。现在我会做快速计划，包括在琐碎的时间里做快速的决定、分派任务等。至于慢速任务，像是拟定报告、研究复杂的生意计划，则是分成好几个小时来处理，利用这些时段，我能在工作上达成更快的进度。”
每分钟六十秒、每小时六十分钟、每天24小时。时间，对任何人而言都一样，没有折扣、没有优惠、也没有通货膨胀。然而，有效的时间管理，能让你每天至少多出一个小时以上的黄金销售时段，问题是：你有善加利用多出来的时间吗？大部分的业务员，不仅没有多出一桶“黄金时间”，而是拥有好几桶“废弃时间”。
增加销售时间，等于更多业绩，等于更多收入。你要比别人更成功，赚更多钱，请把握这个简单原则。
时间控制的经典法则，在于有效的详列工作清单，将事情依轻重缓急列出来，再规划每件事情所需的时间。若你的记事本上，有时刻栏会更有帮助。请为每一个应完成的目标立下时限，再循序完成。
重要的观念是：你的任务不是在短期内，急着完成很多事项，而是要在有限的时间内，完成你所选择的重要事项。建议如下：
1、仔细详列工作清单
如果你没有列工作清单，事情总是无法达成，当然并不是只要列清单，凡事就能如期完成。但在工作清单上，每件事都有完成的机会。
2、决定事情的轻重缓急
今天预计要完成的事情中，有哪件事情最重要？哪些事情次重要？哪些事情较紧急？哪些是可以慢些处理的？请依照重要性的顺序，将事项列下来，在逐条一一完成，而不是依照完成事情的难易度条例。
3、从最重要而紧急的事做起
重要性列第一的事情先做，再完成第二、第三事项。你将发现一天的工作绩效，会变得更得心应手。
4、别受干扰
别让不相关的人事物，打断你正在进行的重要工作事项。
5、同一时间，请专心做好一件事
活在当下，同一时段专心处理好一件事。一定要将某件事情完全处理好后，再接着处理下一件。多数人会在同一时间内，急于分心处理好几件事情，结果往往适得其反。因为事情都只做一半，等于没做，反而浪费更多时间，徒劳而无功。”
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